Datenschutz

1. Einleitung
2. Verantwortlicher
3. Verarbeitungsprozesse
4. Der einsatz von tracking-tools
5. Datenweitergabe
6. Der schutz ihrer daten
7. Ihre rechte als betroffener
8. Mögliche folgen fehlender daten
9. Verarbeitung von daten von minderjährigen
10. Änderung der vorliegenden datenschutz-hinweise


1. Einleitung

Mit diesen Datenschutz-Hinweisen kommen wir unseren Informationspflichten aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) nach.
Diese Hinweise beschreiben unseren Umgang mit bestimmten Informationen über Sie, Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät („Gerät“). Diese Informationen enthalten möglicherweise personenbezogene Daten, d. h. Informationen, welche wir direkt oder indirekt einer natürlichen Person zuordnen können.

2. Verantwortlicher

2.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für die in diesen Hinweisen dargestellte(n) Verarbeitung(en) und Prozesse ist:

Hof Holtermann
Zu kontaktieren unter:
Horster Weg 1 A
21698 Harsfeld

2.2 Datenschutzbeauftragter
Da die gesetzlichen Vorgaben für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten auf uns nicht zutreffen, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

3. Verarbeitungsprozesse

3.1 Besuch unserer Webseiten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir für die Kommunikation Ihre IP-Adresse, darüber hinaus werden durch den Browser weitere Daten übermittelt und durch unseren Webserver gespeichert.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Zweck:

  • Technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Webseite
  • Informationssicherheit
  • Auswertungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) – Bereitstellung unseres Internetauftritts, IT-Sicherheit
Speicherdauer: Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung: Keine

NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN:
Kategorien von personenbezogenen Daten: IP-Adresse
Quelle: Netzprovider

3.2 Informationen zur Bienenpatenschaft
Wenn Sie sich dazu entscheiden, eine sogenannte Bienenpatenschaft einzugehen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Vertragserfüllung verarbeitet.
Wenn Sie der „namentlichen Nennung“ zugestimmt haben, wird Ihr Name auf unserer Webseite und auf der „Naturheldentafel“ veröffentlicht.
In Rahmen dieses Vertrages werden wir Sie möglicherweise über aktuelle Themen rund um die Patenschaft und der von uns noch angebotenen Produkte von Zeit zu Zeit informieren. Falls Sie diese Informationsmail nicht wünschen, besteht die Möglichkeit jederzeit dieser Verarbeitung zu widersprechen. Bitte teilen Sie uns diesen Wunsch in Textform mit. Weitere Informationen finden Sie unter Betroffenenrechte.

Zweck:

  • Operativer Ablauf
  • Ordnungsgemäßer Geschäftsbetrieb
  • Umsatzgenerierung
  • Kommunikation
  • Auswertungen

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interesse) - Direktmarketing

Speicherdauer: Nach den gesetzlichen Vorgaben (bis zu 10 Jahre)
Drittlandübertragung: Keine

NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN:
Kategorien von personenbezogenen Daten: Keine
Quelle: Keine

3.3 Informationen zum Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, um uns Anfragen zuzusenden, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular, insbesondere die von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall weiterer Fragen bei uns gespeichert.

Zweck:

  • Operativer Ablauf
  • Ordnungsgemäßer Geschäftsbetrieb
  • Umsatzgenerierung
  • Kommunikation
  • Auswertungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung: Keine

NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN:
Kategorien von personenbezogenen Daten: Keine
Quelle: Keine

3.4 E-Mail-, telefonischer und postalischer Kontakt
Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen die E-Mail-Adressen und Telefonnummern für die Kontaktaufnahme zur Verfügung. Alternativ können Sie uns auch auf postalischem Wege erreichen. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und für die weitere Korrespondenz verwendet.

Zweck:

  • Operativer Ablauf
  • Ordnungsgemäßer Geschäftsbetrieb
  • Umsatzgenerierung
  • Kommunikation
  • Auswertungen

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – unser Interesse liegt im ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb

Speicherdauer: Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung: Keine

NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN:
Kategorien von personenbezogenen Daten: Metadaten

Quelle:

  • Telekommunikationsanbieter
  • E-Mail-Provider

4. Der Einsatz von Tracking-Tools

Wir verwenden derzeit keine Cookies bzw. andere Tracking-Tools.

5. Datenweitergabe

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten, Gründen findet nicht statt.

Sie erfolgt nur, wenn:
  • Sie uns ausdrücklich für die zugrundliegende Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben,
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Weitergabe der Daten auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht, oder wenn
  • die Weitergabe der Daten auf einem berechtigten Interesse beruht und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

5.1 Mögliche Empfänger
An folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern geben wir nach den vorstehend genannten Gründen Daten weiter:

  • IT-Infrastrukturdienstleister
  • Mitarbeiter (in- und extern)
  • Sonstige Dienstleister
  • Zahlungsabwickler

5.2 Internationale Datenweitergabe
Wir bemühen uns, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausschließlich in der Europäischen Union (EU), im europäischen Wirtschaftsraum (EWR) durchzuführen. Sollte es doch im Rahmen einer Verarbeitung zu einem Datenexport außerhalb der EU bzw. des EWR kommen, werden wir Dienstleister auswählen, welche einen möglichst hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen. Dabei gelten folgende Grundlagen:

  • Kooperationen mit Unternehmen in einem Land, welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union anerkannt wurde
  • Kooperationen mit Unternehmen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
  • Kooperationen mit Unternehmen auf Basis vereinbarter Garantien
  • Darüber hinaus besteht in besonderen Fällen die Möglichkeit, die Weitergabe der Daten auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durchzuführen.

Die Umsetzung der Maßnahmen lassen wir uns im Rahmen der gesetzlichen Auflagen durch unsere Partner garantieren.

6. Der Schutz Ihrer Daten

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in unserer Branche entsprechen. Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.

Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) verschlüsselt.
Wir schützen die Systeme und Verarbeitungen durch eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu zählen u. a. die Datenverschlüsselung, die Pseudo- und Anonymisierung, logische und physische Zugangsbeschränkung und -kontrolle.

Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Sie in Anspruch nehmen können:
Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identität vornehmen.

7.1 Recht auf Auskunft:
Wenn Sie eine Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wünschen, so bitten wir Sie, uns dieses in Textform mitzuteilen. Aus Sicherheitsgründen und aufgrund von Regularien ist es möglich, dass wir gewisse Daten pseudonymisieren, wie z. B. Kreditkarteninformationen.

7.2 Recht auf Berichtigung:
Sollten Sie feststellen oder der Meinung sein, dass unrichtige Informationen von Ihnen verarbeitet worden sind, so können Sie uns darüber in Textform informieren. Wir werden den Sachverhalt prüfen und ggf. die Daten entsprechend berichtigen.

7.3 Recht auf Löschung:
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, so teilen Sie uns diesen Wunsch bitte in Textform mit. Wir werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Ihr Anliegen prüfen und entsprechend löschen.
Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, so gilt z.B. eine Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungs- und Verjährungsgründen von mindestens 3 Jahren.
Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es aufgrund von technischen Einschränkungen aber einige Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.
Bitte beachten Sie des Weiteren, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Ihre Daten wiederherzustellen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen in Textform mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit:
Bitte teilen Sie uns in Textform mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

7.6 Widerspruchs- und Widerrufsrecht Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen gegeben haben, z. B. den Empfang eines Newsletters, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung – auch in Teilen – zu widerrufen. Bitte teilen Sie uns diesen Widerruf in Textform mit.
Sollte die Verarbeitung der Daten auf Basis einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, so haben Sie auch hier das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder es sich um Direktwerbung handelt.
Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, ohne dass Angaben zur besonderen Situation nötig sind. Bitte teilen Sie uns hierzu Ihren Widerspruch in Textform mit.

7.7 Beschwerderecht:
Falls Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der für Sie in Ihrem Bundesland zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

8. Mögliche Folgen fehlender Daten

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Daten auf Grund von gesetzlichen Vorgaben oder zur Erfüllung eines Vertrages von Ihnen erheben. Falls Sie uns diese Daten nicht im entsprechenden Umfang bereitstellen, kann dieses dazu führen, dass wir unseren Verpflichtungen nicht im vollen Umfang gerecht werden können.

9. Verarbeitung von Daten von Minderjährigen

Personen, die noch nicht das 16. Lebensjahr vollendet haben, können unsere Dienste nutzen, wenn hierfür die Zustimmung der/ des Träger(s) der elterlichen Verantwortung in Textform vorliegt (bei gemeinsamen Sorgerecht müssen alle Träger der elterlichen Verantwortung zustimmen).]

10. Änderung der vorliegenden Datenschutz-Hinweise

Diese Datenschutz-Hinweise werden in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.

Stand: 22.09.2020